邬女士
1小时前在线
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- 职位介绍
- Main purpose of the job / Mission岗位 / 任务 目标: Manage the administrative activities of Taicang Service Center and Module Center, make sure admin resources are used effectively, and provide timely and effective support for business. 负责太仓服务中心和模块中心的行政事务，有效利用各地行政资源支持业务部门。 Key tasks主要工作职责: 1. Maintain a good and safe office environment, incl. cleaning, indoor plants, courier, pantry, conference room, work meal, door access, etc. 办公环境的维护与管理，确保办公区域安全整洁，包括保洁、室内绿植、快递、茶水区、会议室、就餐、门禁等。 2. Company fixed assets inventory, office equipment maintenance, office supplies procurement and inventory management, check the payment bill and complete payment process in compliance as required. 负责行政固定资产盘点、办公设备租赁及维护、办公用品采购及库存管理，做好费用结算，确保流程合规、数据准确。 3. Visitor management, optimize and maintain the visitor system, prepare tea-break, conduct showroom tours, maintain equipment, and analyse visitor data to enhance guest experience. 访客管理，包括访客系统的优化和维护、会议茶歇、展厅讲解和设备维护、访客数据分析等，提升来访体验。 4. Maintain good communication and cooperation with landlord/property company, service providers and other relevant organizations, effectively use admin resources to support business. 对接房东物业、供应商及第三方服务供应商，保持良好的沟通和高效合作，整合行政资源为业务部门提供支持。 5. Manage office leasing, proactively plan lease renewal or relocation study, and assist with renovation projects. 管理办公室租赁，及时规划续租或搬迁调研方案，协助完成装修项目。 6. Plan and carry out company level activities and employee activities. 公司集体活动的策划、组织与执行。 7. Other admin affairs arranged by department head. 部门领导安排的其他行政事务 Competencies, experience and attitudes to do the job 岗位所需技能、经验及态度: 1. Collage degree or above, preferably majored in Administration, Social Science, Psychology etc. 2. 3 years+ relevant working experience as office admin with solid admin knowledge. 3. Open to regular business travel (inc. 1day per week in SH) 4. Faster learner, teamwork spirit and strong sense of responsibility. 5. Great interpersonal skills in communication and coordination. 6. Fluent in both oral and written English § Advanced skills in MS-Office. 7. Take ownership and strong service driven mindset. 8. Proactive and self-motived. 9. Solution and results oriented attitude.
- 其他信息
- 行业要求：全部行业
公司简介
阿法拉伐是瑞典著名的跨国工业集团,创建于1883年，总部设在瑞典隆德。作为一家拥有140多年历史的工业品牌，阿法拉伐的业务遍布全球百余个国家，在55个国家和地区设有销售公司，100多处服务中心，服务全球客户；全球约有20,300余名员工，年销售额为600亿瑞典克朗（约60亿欧元）。
紧随中国改革开放步伐，阿法拉伐于1984年在中国北京设立了办事机构, 深耕本土市场40载，不断拓展业务版图，服务本土客户。 阿法拉伐在国内设有3大生产基地，10个办事处，5大服务中心，5处港口服务点，1个分拨中心和1座亚洲学院，雇员近4000人，年产值约人民币40亿元。
阿法拉伐在全球范围内提供专业的产品及工程解决方案，其关键技术包括热交换，分离和流体处理。阿法拉伐的创新技术致力于对自然资源有效的净化、精炼和回收再利用，有助于提高能效和热回收、改善水处理并减少排放。我们积极促进客户的成功，并让人类生活和地球变得更美好。每天让世界变得更美好！
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