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上海 经验不限 学历不限 招1人 3月20日更新
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陆女士 2小时前在线 已认证
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职位介绍
本岗位工位在前台,但不属于前台岗位。介意勿投。 职位概述: 作为行政团队的重要一员,你将负责公司日常行政事务的高效运转,为各部门提供专业、及时的行政支持。你需要具备出色的组织协调能力、细致的工作态度和良好的服务意识,确保办公环境的顺畅与舒适,助力公司整体运营效率的提升。 核心工作职责: 日常办公运营管理: 负责办公用品、设备及福利用品的采购、库存管理与发放,确保物资供应充足。 管理行政类供应商,跟进合同签署、服务交付与付款进度,维护良好合作关系。 维护办公环境整洁有序,协调保洁、物业处理办公区域日常维修与环境维护事宜。 会议与活动支持: 协助组织公司各类会议(如例会、部门会议、全员大会),负责会议室预订、会场布置、设备调试、会议记录及纪要整理。 参与策划并执行员工活动,如年会、团建、节日庆典、生日会等,提升员工凝聚力与归属感。 文档与信息管理: 负责公司各类文件、合同、档案的整理、归档与保管,确保信息安全与便捷检索。 协助起草、整理行政类文件(如通知、公告),并进行内部传达。 日常行政系统操作及供应商管理。 员工支持与服务: 协助处理员工差旅事宜,包括机票、酒店预订、签证申请及费用报销。 协助新员工办理入职手续,引导熟悉办公环境。员工入/离职手续办理门禁卡管理和系统操作。 作为公司形象窗口,负责来访客人的接待与引导工作。 其他行政事务: 完成上级交办的其他行政支持任务。 积极配合其他部门,提供必要的跨部门协作支持。 职位要求: 任职资格要求 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。 工作经验: 1-3 年行政管理或相关工作经验,有外企工作经验者优先。 语言能力: 英语听说读写流利,能够熟练使用英语进行日常沟通和商务邮件往来。 专业技能:熟练掌握 Microsoft Office 办公套件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)及常用办公自动化设备。 具备良好的公文写作能力和数据分析能力。 能力素质:具备出色的组织协调能力、沟通表达能力和问题解决能力。 工作细致严谨、责任心强,具备较强的时间管理能力和多任务处理能力。 具备优秀的服务意识和团队合作精神,能在压力下保持积极的工作态度。 具有高度的保密意识和职业素养。
其他信息
所属部门:人力资源部

公司简介

通用磨坊(General Mills)是全球最大的食品公司之一,成立于1866年。旗下拥有100多个品牌,产品行销全球百余国家和地区。2018财务年度销售额达到157.4亿美元。涉及的领域从谷物早餐到冷冻蔬菜,从高档冰淇淋到休闲食品,从手工水饺到优质酸奶,亦包括有机食品。这些品牌在其进入的十多个市场领域中几乎占领了所有的冠亚军地位。 通用磨坊中国的业务起步于90年初,经过近三十年的发展与壮大,通用磨坊已经成为中国最具影响力的食品公司之一。目前的主要品牌包括:哈根达斯Häagen-Dazs、湾仔码头Wanchai Ferry等国际著名的品牌。通用磨坊在中国共建有4个现代化的生产基地,分别位于北京、上海、广州和南京;以及位于北京、上海、广州的3个中央厨房。
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