董办主任(副主任)兼人事行政经理 40-50k
香港-油尖旺区 5年以上 硕士 招1人 3月26日更新
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公司规模大 管理规范 带薪年假
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王女士 1天前在线 已认证
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职位介绍
工作职责: 1、信息披露、合规与公司治理支持:协助董秘主导或协调编制符合联交所要求的中英文版定期财务报告(年报、中报)、ESG 报告及重大事项临时公告,确保信息准确及时;协助维护信息披露制度有效运行,包括协助管理内幕信息、处理信息披露暂缓与豁免申请及知情人登记,协助董秘和公司秘书筹备 “三会” 并保障程序合规与文件齐备。协助与内部审计、财务、法务及业务部门的日常协调,为董秘履职收集必要信息。 2、人力资源支持:负责招聘全流程(岗位发布、简历筛选、面试组织、录用跟进),与管理层协作制定人力规划、推进组织发展;处理员工入转调离、薪酬福利核算、绩效考核实施等事务;协调员工关系,处理申诉与劳资纠纷,确保符合香港《雇佣条例》及相关劳动法规。 3、行政事务统筹:负责办公室行政事务,包括但不限于月度考勤汇总、办公室装修、设备维护、采购及物资管理,保障日常办公高效顺畅;统筹行政制度优化、会议服务、后勤保障等综合行政工作。 4、董事会秘书专项协助:协助香港上市公司董事会秘书开展年度维护与更新工作,包括但不限于公司章程修订、股东名册维护、“三会” 文件归档与保管、关联交易合规备案、信息披露相关资料年度整理、监管要求的备案文件更新等秘书工作。 5、投资者关系战略执行:参与制定并执行年度投资者关系战略,支持重大资本运作中的投资者沟通工作,维护并拓展财经媒体关系,协同处理舆情。 6、资本市场沟通与市场情报分析:作为核心联络点,与港股及国际机构投资者、分析师开展专业沟通,精准传达公司核心动态;筹备业绩发布会、路演等资本市场活动,合规回应投资者问询;持续监控资本市场、行业趋势及监管变化,跟踪公司股价与股东结构,汇总分析投资者反馈并提供决策参考。 7、综合协调支持:协助企业内外部沟通,参与临时任务及专项项目,提供跨部门协作支持。 任职要求: 1、本科及以上学历,金融、经济、会计、工商管理、人力资源管理等相关专业优先;持有 CFA、CPA 、通过法律职业资格考试者优先。 2、具备3年以上港股公司董事会办公室或投资者关系、股权投资、证券分析、企业财务、人力资源及行政全模块工作经验者优先。 3、精通英文、中文(普通话及粤语),听说读写流利,能高效撰写中英文专业材料并开展演讲。 4、熟悉香港及国际资本市场规则、信息披露要求,深入了解香港《雇佣条例》及相关劳动法规。 5、具备优秀的沟通协调、表达及人际交往能力,跨部门协作意识强,态度积极友善,团队协作精神佳,抗压性强。 6、熟练使用微软办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook),具备扎实的专业实操能力。
其他信息
语言要求:英语、普通话、粤语
行业要求:全部行业

公司简介

集团是国内腕表产品销售和服务商,专业从事中高端腕表产品零售、批发的全渠道流通服务,并提供相关售后服务及配套延伸产品。 集团多年来专注于腕表类消费市场,凭借对腕表文化的深刻理解和丰富的腕表产品营销经验,依托专业的运营团队,构建了包括盛时表行、品牌专卖店、盛时奥莱、盛时网、第三方合作平台、维修及服务中心网点在内的全渠道营销网络体系,成为了连接腕表消费市场和腕表生产商的重要纽带。同时,盛时集团利用与腕表终端消费者的良好互动,建立了完善的客户服务系统和数据库,一方面有利于后续的精准营销,为消费者提供个性化的服务,另一方面可向上游腕表生产商提供准确的市场信息反馈,引导其开发、生产契合市场需求的腕表产品,因此集团在腕表消费者中享有良好的口碑,同时也与上游供应商,包括国际知名腕表生产商瑞表集团、路威酩轩集团、历峰集团、劳力士集团、开云集团等形成了长期稳定的合作关系。 截至2020年底,集团零售的进口腕表品牌数量逾50个,包括劳力士、积家、江诗丹顿、宝玑、宝珀、卡地亚、万国、欧米茄、浪琴等全球知名品牌,同时盛时集团还拥有天梭、美度、CK、汉米尔顿、雪铁纳、GUCCI 等畅销品牌在我国市场的总经销权。自有零售渠道年销售占瑞表在中国国内销售总量的1/3以上并呈增长趋势。 我们在国内共设有6大区域,下设38个片区进行管理精耕,在中国内经营390+间零售门店,分布在130余个城市,170+盛时钟表维修服务中心和站店,拥有40+知名钟表品牌官方维修授权
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